Procédure saisie des mémoires

Publié le 26 mai 2009 Mis à jour le 27 mai 2009

Infos et consignes pour le transfert des mémoires dans l'entrepot de ressources

  • Repérer les mémoires de la filière XXX
  • Afficher la fiche concernant un mémoire
    - Enregistrer les fichiers sur le disque dur en repérant bien le fichier principal

  •  Créer une nouvelle fiche ressource rattachée à la rubrique Mémoire > Filière XXX
  •  Copier le titre du mémoire dans le champ Titre
  • Ajouter le mémoire dans le champ ressource: choisir le type document, ne rien mettre sur taille, valider
  • Si le mémoire comporte des fichiers annexes :
    - Aller dans le champ ressources liées
    - Taper le nom de la première annexe, sélectionner avec la souris le texte taper, puis cliquer sur ajout de  lien hypertexte,  cliquer sur parcourir le serveur, puis sur ajouter et  parcourir en face de "source" et choisir sur votre disque dur le fichier correspondant à la première annexe, charger le fichier et ajouter un libéllé, pui sélectionner lefichier que vous venez d'ajouter pour créer le lien.
     - Faites de même avec les autres annexes
  • Langues de la ressource : Mettre Français
  • Etat de la ressource Mettre Version Finale

Aller sur l'onglet Contributeur et 

  • Mettre le nom des auteurs dans le champ auteurs
  • le directeur de mémoire et éventuellement le jury dans le champ validateur.
  •  

Aller sur l'onglet Pédagogie et 

  • Type pédagogique: Mettre le type Mémoire
  • Niveau d'usage mettre Master
  • Aller sur l'onglet Droit et cocher la case Propriétés intellectuelle

 

Aller sur l'onglet Classification et 

  • Renseigner le champ Discipline
  • Renseigner le champ Niveau d'études
  • Enregistrer la fiche

Réafficher la fiche, cliquer sur modifier, 
puis sur mode expert

  • Compléter le champ description en rappellant la filière concernée et en recopiant ce qui était mis dans la fiche initiale dans les champs résumé + description  ou le résumé mis au début du mémoire.
  • Ouvrir le fichier du mémoire si celui ci contient des mots clés, les mettre dans le champ Mots clés Libres (Sujet (DC).