SCOUT Groupes : Gestion

Accéder aux groupes
  • Cliquer sur les ... dans la barre supérieur du SCOUT, puis sur Paramètres
  • L'accès aux groupes se trouve tout en bas, en partie gauche de l'écran
  • La liste des groupes est accessibles par un menu déroulant en partie centrale de l'écran
  • Il faut se positionner sur le groupe via cette liste pour effectuer les actions ci-dessous.


Créer un groupe
  • Cliquer sur le bouton Créer un nouveau groupe
  • Le nom du groupe doit commencer par le préfixe UT2J - suivi de celui de la bibliothèque le cas échéant
  • Description : peut préciser la nature et les objectifs du groupe
  • Cocher :
    • Répertoire des groupes : pour que le groupe soit référencé dans la liste des groupes
    • Répertoire des membres publics :pour que la liste des membres soit publique
    • Ouvert à tous : pour que n'importe qui puisse rejoindre le groupe. Recommandé de ne pas cocher, et d'inviter les membres.
  • Le créateur du groupe est son administrateur.
     

Modifier les paramètres d'un groupe
  • Cliquer sur Paramètres en partie droite de l'écran.


Désigner un co-administrateur ou changer l'administrateur d'un groupe
  • Seul l'administrateur peut le faire
  • Il ne peut y avoir qu'un seul administrateur, mais plusieurs co-administrateurs
  • Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom de la personne, puis sur Nommer co-administrateur ou sur Devient administrateur.
     
 
Inviter des membres dans un groupe
  • Cliquer sur + Inviter ou sur Inviter des personnes dans ce groupe
  • Il est possible de rechercher des membres dans Mes contacts ou dans l'Annuaire de l'ensemble des établissements toulousains
  • Un mail est envoyé à chaque personne invitée, qui doit accepter l'invitation en cliquant sur le lien contenu dans le message.
     

Retirer un membre d'un groupe
  • L'administrateur et les co-administrateurs peuvent le faire
  • Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom de la personne, puis sur Retirer.
 

Supprimer un groupe
  • Cliquer sur Supprimer le groupe et toutes les données du groupe : comme indiqué, l'opération supprime tout.

 
Dates
Créé le 4 juin 2021