Service administratif

Service administratif et de vie universitaire du site St-Agne

Activités

Le Service Administratif et de Vie Universitaire (S.A.V.U.) assure la gestion
  • des services à l'usager :
    • accueil physique et téléphonique,
    • gestion du planning d'occupation des locaux,
    • prêt de matériel audiovisuel,
    • création des cartes professionnelles,
    • courrier interne et externe,
    • diffusion d'informations diverses sur la vie du site/centre,
    • objet trouvés/perdus
    • gestion des distributeurs automatiques (hors cafétéria)

  • financière :
    • élaboration, exécution et suivi du budget,
    • achats (fournitures, mobilier, matériel...),
    • rédaction de conventions (mise à disposition des locaux, de matériel...)...

  • des locaux :
    • ouverture et fermeture de l'établissement,
    • contrôle d'accès et badges,
    • mise en place de contrats de maintenance et de prestations de service,
    • gestion des photocopieurs,
    • programmation et suivi des travaux (en liaison avec le Service Technique et du Patrimoine
    • maintenance, hygiène et sécurité,
    • logistique (déménagements, aménagements, nettoyage...),
    • organisation évènementielle (expositions, colloques...),
    • signalétique...

Organisation

Structure(s) de rattachement
Services Administratifs et de Vie Universitaire (SAVU)
Responsable(s)
MME Corinne GAPAILLARD (Responsable administratif et financier)