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Service Financier
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Guide pratique Missions et déplacements des personnels
Accès direct aux formulaires :
- Demande d'autorisation d'absence pour les missions à l'étranger
- Déplacements à l'étranger: Annexe 11 : vade-mecum au 1er septembre 2022
- Demande d'établissement d'ordre de mission et état de frais
- Fiche agent
- Utilisation d'un véhicule personnel (autorisation ponctuelle/occasionnelle)
- Utilisation d'un véhicule personnel (autorisation permanente)
- Demande d'avance sur frais de mission
- Fiche de calcul du montant de l'avance
- Circuit de traitement des ordres de mission
- Sites / composantes / services et acteurs concernés
- Communes limitrophes de Toulouse
L'Inspé Toulouse Occitanie-Pyrénées, composante de l'université de Toulouse II-Jean Jaurès, utilise l'application de gestion financière et comptable SIFAC.
Missions / Déplacements
Tout personnel appelé à se déplacer doit obligatoirement remplir en début d'année civile, ou avant la première demande d'ordre de mission :
- une fiche individuelle de renseignements (fiche agent)
- une autorisation permanente d'utilisation du véhicule personnel
Ces documents sont à retourner au Pôle Missions du Service Financier, Site Toulouse Saint-Agne
Procédure à suivre pour effectuer une mission
Les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels de l'Etat sont fixées par décret.
Procédure à suivre pour effectuer une mission
Les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels de l'Etat sont fixées par décret.
- Les personnels de l'Inspé se déplaçant dans le cadre de leur mission nécessitant une réservation de titre de transport doivent adresser leur demande d'ordre de mission remplie et signée au Service Financier à inspe.missions-reservations-sf@univ-tlse2.fr
- Pour tout déplacement à l'étranger, en particulier hors UE, il est nécessaire de remplir une demande d'autorisation d'absence, de la signer et de la faire signer par le responsable habilité commanditaire de la mission, puis de la retourner au service des missions : demande d'autorisation d'absence
- La demande d'ordre de mission dûment signée par le responsable met en route le dossier et la réservation éventuelle d'un titre de transport: demande d'ordre de mission
- L'état de frais de déplacement complété et signé est à remettre au secrétariat pédagogique, au retour de l'agent, accompagné des pièces justificatives